Betriebsablauf

Sechs Module.
Ein Ablauf.

Die Module von Nexus ersetzen verstreute Listen, Chats und Ordner durch einen verbundenen Ablauf für Büro, Baustelle und Buchhaltung.

Einrichtung
01

Betrieb vorbereiten

Subdomain, Firmendaten, Module, Bundesland und Rollen werden gemeinsam sauber eingerichtet.

Geführte Einführung statt leere Software
02

Team einladen

Büro, Bauleitung und Mitarbeitende werden mit passenden Rollen und Rechten eingeladen.

Rollenrechte individuell konfigurierbar
03

Erstes Projekt starten

Zeiten, Aufgaben, Dokumente und Rechnungen laufen vom ersten Projekt an zusammen.

Pilotprojekt gemeinsam sauber starten
Module im Detail
01

Projekte

Projektstatus sichtbar

Planen, dokumentieren und steuern Sie Bauprojekte mit Aufgaben, Team, Fortschritt und projektbezogenen Unterlagen an einem Ort.

  • Projektübersicht mit Status-Dashboard
  • Arbeitsaufträge erstellen und zuweisen
  • GIS-Kartenansicht mit Projektstandorten
  • Team-Zuordnung und Kapazitätsplanung
  • Projektbezogene Dokumente und Fotos
  • Fortschritt nachvollziehbar halten
02

Stundennachweise

Keine Excel-Nacharbeit

Zeiterfassung für Büro und Baustelle mit automatischer Pausenlogik, projektbezogener Auswertung und Freigabeprozess.

  • Digitale Zeiterfassung per App
  • Projektbezogene Stundenerfassung
  • ArbZG-Pausenlogik
  • Monatsübersichten und Exporte
  • Manager-Freigabe-Workflow
  • Überstunden im Blick behalten
03

HR & Personal

Teamdaten gepflegt

Personalakten, Rollen, Qualifikationen und Verfügbarkeiten bleiben zentral gepflegt und für die richtigen Personen zugänglich.

  • Digitale Personalakten
  • Vertragsverwaltung und Ablaufwarnungen
  • Arbeitsgenehmigungen und Zertifikate
  • Urlaubsanträge und Abwesenheiten
  • Qualifikations- und Schulungsnachweis
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle
04

Dokumente

Schneller finden

Pläne, Genehmigungen, Verträge und Fotos sind versioniert, verknüpft und nicht mehr in E-Mails oder Ordnern verteilt.

  • Zentrale Dokumentenablage
  • Verknüpfung mit Projekten und Mitarbeitern
  • Versionierung und Änderungsverlauf
  • Kategorien und Tags für schnelles Finden
  • Sichere Ablage mit Zugriffskontrolle
  • Vorschau und Download-Funktionen
05

Betriebsmittel

Weniger Suchzeit

Geräte, Fahrzeuge und Werkzeuge werden mit Zuordnung, Wartung, Standort und Historie im Betrieb nachvollziehbar.

  • Geräte- und Werkzeuginventar
  • Zuweisung an Mitarbeiter und Projekte
  • Wartungsintervalle und Prüftermine
  • GPS-Standortverfolgung
  • Schadensberichte und Reparaturhistorie
  • Barcode/QR-Code-Unterstützung
06

Finanzen & DATEV

Buchhaltung vorbereitet

Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Lieferanten und Buchungsdaten werden sauber für Büro und Steuerberater vorbereitet.

  • Rechnungserstellung mit PDF-Export
  • Eingangsrechnungen erfassen und prüfen
  • Lieferanten- und Partnerverwaltung
  • Bankkonten und Zahlungsverfolgung
  • Buchhaltungsberichte und Auswertungen
  • DATEV-Vorbereitung
Warum Nexus

Gebaut für den Betrieb.

Nexus ist nicht nur ein Baustellentool. Die Plattform verbindet die täglichen Abläufe, die in Bauunternehmen sonst zwischen mehreren Systemen hängen bleiben.

01

Betrieb statt Insellösung

Nexus verbindet Büro, Baustelle und Buchhaltung, statt nur einen einzelnen Prozess abzubilden.

02

DACH-Arbeitslogik

Arbeitszeit, Datenschutz, Rollen und DATEV-Vorbereitung werden von Anfang an mitgedacht.

03

Geführter Rollout

Neue Betriebe starten mit einem echten Projekt und klaren Rollen, nicht mit einer leeren Oberfläche.

Nächster Schritt

Module für Ihren Betrieb prüfen?
Gehen wir gemeinsam durch.

Einführung besprechen

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